大连南安商会成立五个月以来的工作总结

发布时间:2004-12-10

       大连市总商会南安商会,自今年8月份成立以来,在大连、南安两地统战部、工商联的直接关怀和指导下,经全体理事的共同探索和努力工作,商会的基本架构已经建立,各项工作呈现出良好的开端。现将本会成立五个月以来的工作总结如下:

一、设立工作机构,健全规章制度,着重做好各项基础建设工作。

      为了保证有效地开展各项工作和活动,结合本会的实际情况,本会设立了办公室、会员部、联络部、计财部、维权部五个工作部门,并明确了各个部门的工作职责,由各位副会长分别负责各个部门的具体工作。其中,办公室聘请了专门的工作人员处理日常工作,负责起草文字材料、联络会员、接待来访、提供咨询、协调各部门关系等会务工作,从而保证了商会工作正常有序地运行。

      经会长办公会议、理事会议多次讨论研究,反复征求意见,集思广益,本会制定了会议制度、值班制度、财务制度、公文管理制度、印章管理制度、档案管理制度、物品管理制度等一系列工作规范。特别是会议制度,就会员大会、理事会及会长办公会的形式、任务、分工、组织纪律、人事调整等做了详细的要求和明确的规定。几个月以来,在工作运行中,我们严格按照规章制度办事,各项工作已步入规范化轨道。

      商会自成立以来,每月一次的会长办公会议,一直坚持雷打不动。会议上,大家就如何开展商会工作,提高商会社会影响力,勇跃商讨,献计献策。9月8号召开第二次理事会,审议通过了本会的工作机构设置、各项规章制度、阶段工作任务和财务工作报告。特别是商会实行了轮流值班制度以来,取得了非常好的效果。每天,一名副会长、两名理事按值班日程表来商会当值,负责处理当日的会务工作,极大地调动了大家参与商会工作的积极性,增强了大家对商会的责任感和使命感。还有财务工作公开化,由财务部门定期向会长会汇报财务收支情况,筹备成立大会的财务工作报告在理事会上通过后,在半个月内,财务帐目接受全体理事的监督,也取得了非常好的效果。

商会成立5个月以来,我们还做了如下几项基础性工作:

1、建立会员档案,对238名会员逐个进行调查、登记、造册、归档。

2、对商会办公设备进行登记、造册、归档。

3、建立文书档案,对各种会议文件、简报、材料进行收集、整理、登记、装订、归档,共装订文书档案6册。

4、制定会员通讯录。目前已完成按会员编号排列、姓氏笔划排列、会内职务排列的各项前期工作,只待审定印刷。

5、建立了商会网站和电子信箱。

6、购置了多种娱乐设施,为会员之间活动、交流提供了方便和良好的环境。

7、编写各地南安商会通讯录。

8、商会已先期统一制作了有商会标志的名片,初步展现我们商会的形象、商会的品牌。

二、积极开展各项会务商务活动,努力提高商会的凝聚力和社会影响力

为了努力提高商会的凝聚力和社会影响力,更好地发挥商会的平台作用为会员服务,几个月来,我会开展了以下几项会务商务活动:

1、组织3家会员企业参加庄河市政府举行的花园口工业园区招商说明会。

2、组织3家会员企业赴本溪参加了中央统战部研究室、辽宁省委统战部和本溪市政府举办的老工业基地振兴与非公有制经济论坛和招商引资项目洽谈会。

3、组织5家会员企业参加宽甸(大连)招商项目发布会。

4、借会员亲属从新加坡来连探亲,积极引荐陪同新加坡客人前往庄河市花园口工业园区进行商务考察。

5、积极参与社会公益事业及光彩事业,部分会员以个人名义为家乡公益事业捐款达6.4万元。

6、组建成立商会期间,节省费用8万元,资助3名贫困生完成四年大学学业(大连日报、大连晚报对此给予了相应的报道)。

7、在市工商联法律处的大力支持配合下,帮助会员协调欠款、欠贷、出售产品赔偿等维权工作。

8、举办法律知识讲座,购买《商会法苑》上百册赠送会员,进一步提高会员法律意识。同时聘请了辽宁文柳山律师事务所律师车奎、王晓静为本会法律顾问,更好地为会员服务,维护会员合法权益。

9、加强同兄弟商会的沟通与交流。积极参加大连温州商会、南京南安商会、南安市海外联谊会、深圳南安企业协会庆典、甘井子区工商联换届、西岗区工商联联谊活动,给三明市南安商会、澳门南安同乡会成立发贺电,借此更好地向兄弟商会学习与交流。

10、以商会名义,和有关部门联系统一为会员制作会员通讯录、办理车辆保险、宾馆订房、购买飞机票、手机高速短信优惠网等,受到会员的好评。

11、中秋节前夕,给全体会员发手机信息120多条,恭祝会员节日快乐;组织中秋联谊会,全体理事及家属、孩子共50多人参加了联谊活动。会上,会长代表商会向全体理事的家属及孩子们致辞问候,并感谢大家对商会工作的支持,增强了商会的团结和凝聚力。

12、及时编写工作简讯,上报大连、南安两市工商联。

13、接待泉州市政府副市长周火昆       民一行12人赴连考察学习代表团。

三、存在问题和不足

       在商会成立至今的五个月里,我会在缺乏办会经验的情况下,经大家的努力和探索,做了一些工作,也取得了一定的成绩,但距党和政府及会员们的要求和期望还有很大的差距。

       一是大家有热情、积极性高,但没有利用好商会平台,没有找到有效的途径和突破口;二是欠缺社会影响力;三是为会员服务帮助不到位;四是部分会员对商会作用、会员义务认识不足等等;这些都需要我们在今后的工作中认真研究和解决。

       2005年,在大连、南安两地领导的帮助指导下,紧紧围绕党的中心工作,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,抓住机遇、开拓进取、以一个崭新的姿态、齐心协力,把南安商会形象树立起来,带领全体会员为大连、南安两地经济建设做出新贡献,回报社会。

1、继续搭好商机平台,为大连、南安两地经济发展牵线搭桥。

2、与市、区各有关政府领导对接,及时参加政府有益活动,帮助政府协调有关工作,进一步提高社会影响力。

3、畅通信息网络,及时为会员服务,提供信息、提供适合的商机,带动会员改变经营观念,提高会员企业实力。

4、提高会员整体素质,增强团结,讲奉献,做实事。




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