大连南安商会工作报告

发布时间:2005-09-20

      2005年8月2日,在大连、南安两地统战部、工商联的直接关心和指导下,在社会各界人士的热心帮助下,大连市总商会南安商会正式成立了。在大连经商的3000多南安人,拥有了属于自己的特色名片。一年来,在各级领导和有关部门的帮助指导下,严格遵循商会章程,积极开展商会工作,经过全体理事会的共同探索和努力工作,各项会务工作规范有序,取得了一定成绩,得到了大连、南安两地领导和主管部门的高度评价。

一、设立工作机构,健全规章制度,着重做好各项基础建设工作。

     商会自成立以来,为了保证有效地开展各项工作和活动,结合本会的实际情况,设立了办公室、会员部、联络部、计财部、维权部五个工作部门,为了更好地开展会务工作,最近又对机构设置进行了调整,把联络部改为策划部,机构设置为四部一室,各部人员也进行了调整变动,规范了各个部门的工作职责,各位副会长、理事分别负责各个部门的具体工作。办公室聘请了专门的工作人员,处理日常工作,负责起草文字材料、联络会员、接待来访、提供咨询、协调各部门关系等会务工作,从而保证了商会工作正常有序地运行。

     经会长办公会议、理事会议多次讨论研究,反复征求意见,集思广益,本会制定了会议制度、值班制度、财务制度、公文管理制度、印章管理制度、档案管理制度、物品管理制度等一系列工作规范。特别是会议制度,就会员大会、理事会及会长办公会的形式、任务、分工、组织纪律、人事调整等做了详细的要求和明确的规定。在工作运行中,我们严格按照规章制度办事,不断加强自身建设,坚持集体领导分工负责的原则。

     一年来,我们坚持每月一次的会长办公会议,会议上,大家就如何开展商会工作,提高商会社会影响力,勇跃商讨,献计献策。先后召开常务会长会议5次,会长办公扩大会议10次,理事会议9次,会员大会2次。商会实行轮流值班制度,每天,一名副会长、两名理事,按值班日程表来商会当值,负责处理当日的会务工作,极大地调动了大家参与商会工作的积极性,增强了大家对商会的责任感和使命感。

     财务工作公开化,由财务部门每月制定出财务报表,定期向会长和计财部的领导汇报财务收支情况。筹备成立大会、一周年庆典大会的财务工作报告,在理事会上通过后,财务帐目在半个月内接受全体理事的监督,取得了非常好的效果。商会自成立以来,总收入72.3万元,总支出70.4万元。我们始终坚持勤俭办会,节约开资的原则,根据会务工作的需要,租了办公会所,购买了电脑、传真机、复印机、办公桌椅等办公设备,聘请了法律顾问和专职工作人员,各项会务工作进展有条不紊。

二、积极开展各项会务、商务活动,努力提高商会的凝聚力和社会影响力。

为提高商会的凝聚力和社会影响力,更好地发挥商会的平台作用,为会员服务,我会开展了以下几项会务商务活动:

1、加强与政府有关部门的联系,组织会员企业,积极参加各种商务考察、项目洽谈活动

      组织会员企业参加了庄河市政府举行的花园口工业园区招商说明会;赴本溪参加了中央统战部研究室、辽宁省委统战部和本溪市政府举办的老工业基地振兴与非公有制经济论坛和招商引资项目洽谈会;参加了宽甸(大连)招商项目发布会;借会员亲属从新加坡来连探亲,积极引荐、陪同新加坡客人,前往庄河市花园口工业园区进行商务考察;参加了由大连市委统战部、市工商联、市劳动和社会保障局联合举办的第二届民营企业就业洽谈会;参加了大连市政府举办的老工业基地振兴与大连工业区招商论坛暨洽谈会;参加了大连企业发展论坛;参加了民营企业与老工业基地振兴国企改革(大连)论坛暨洽谈会等活动,开阔了会员企业的视野和寻找新的商机。

2、加强同兄弟商会的沟通与交往

       一年来,我们注重与各兄弟社团的交流与合作,分别派人参加了大连温州商会一周年、南京南安商会一周年、南安市海外联谊会第三届理事会、深圳南安企业协会第五届理监事会、哈尔滨南安商会一周年、上海南安商会第二届会员大会、锦州泉州商会成立、长春南安商会二周年、南安市海外联谊会第三届理事会、秦皇岛南安商会成立大会、大连市甘井子区工商联第四次会员代表大会、沈阳闽南商会五周年庆典暨首届东北泉籍商会联谊会、大连总商会川渝商会成立庆典大会等兄弟商会举行的庆典活动。不能前往参加庆典活动的,分别发贺电表示祝贺,给三明市南安商会二周年、澳门南安同乡会六周年、河北省福建商会一周年、昆明南安商会一周年、南宁市泉州商会成立、宁波泉州商会成立、天津福建商会成立发了贺电。通过兄弟商会之间的往来,进一步联络乡情,互通商情,促进了双方共同发展。

      还参加了南安市委、市政府召开的2005年新春座谈会;泉州市委、市政府召开的外地泉籍商会2005年新春座谈会。

      去年12月,应大连市西岗区工商联邀请,我们两家举行了联谊活动,西岗区委、政府、人大、政协的领导、西岗区工商联会长及企业家副会长参加了联谊会,双方表示要加强联系,建立友好合作关系。为谋求共同发展,繁荣区域经济,在今年商会一周年庆典大会上,双方正式签约缔结友好商会协议。邀请大连温州商会领导,介绍温州商会发展壮大的成长经历及温州企业家创办企业的成功经验。与大连温州商会的领导会谈,共同探讨异地商会的会务工作,加强两会之间的交流与合作。

      商会成立初期,协助南安市委统战部、南安市总商会在我市召开了南安市异地商会工作座谈会。

      一年来,接待了福建省政协副主席、福建省工商联会长李祖可一行3人、泉州市政府副市长周火昆 民一行12人、泉州市委常委、宣传部长宋长青一行14人、南安市委统战部一行2人、南安市委副书记洪自强一行10人,福建省人大副主任曾喜祥一行10人,厦门商会副会长杨绍伟、南安市工商联及家乡的村、镇领导等赴连考察学习代表团。

3、积极参与社会公益事业及光彩事业

      为弘扬南安精神,打造南安品牌、提升南安商会形象,积极参与光彩事业及社会公益活动。商会成立大会,资助1.8万元给3名贫困大学生。今年一周年庆典大会,再次出资1.8万元资助3名大学生第二学期的学费。出资2万元资助西岗区20个贫困户。举办了“身处他乡一样心、我献灾区一份情” 捐款活动,为印度洋海啸灾区捐款10万元,大连市慈善总会李玉臻会长亲临现场接受捐款,并向会员颁发捐赠证书。大连日报、大连晚报、新商报、电台、电视台对这些公益活动,相继给予了报道。

      商会今年捐款2000元,给福建省中、小学校“未成年人德育书库”。部分会员以个人名义还为家乡的公益事业捐款达7万元多元。商会自成立来,为赈灾、扶贫、助学捐款30多万元。

      23岁的年青会员陈金朝,6年来,8次无偿献血1600毫升。今年9月,他完成了人生一次重大的经历,捐献了救命血种—造血干细胞,成为我市第四位造血干细胞捐献者,他用自己的爱心和血种,救助了一个濒危的年青生命,陈金朝的义举得到了全社会的认同,也为南安商会争了光。并将代动更多的人,加入到捐献造血干细胞的行列中,挽救更多人的生命。

      会长洪长福荣获了大连市2004年度光彩事业先进个人荣誉称号。本会荣获了2004年度工商联工作组织参与光彩事业优秀单位和组织活动优秀单位荣誉称号。

4、发展壮大队伍

      为增加组织活力,经会长办公会研究,理事会讨论通过,推选了一部分诚信守法,业绩显著,为人正直、人际关系良好并热心商会工作的优秀人选,报送有关部门审批。今年新增补常务副会长4名,副会长4名,理事3名。现在商会班子成员共计43人,会长1人、常务副会长7人、副会长9人、秘书长1人、副秘书长2人、理事23人,今年新发展会员33人,共有会员272人。为商会发展注入了新鲜血液,壮大了队伍。

      作为异地商会的代表,会长洪长福,今年3月增补为南安市市政协委员,2004年9月增补为大连市工商联常委。我会常务副会长李百义、洪金坑,今年4月增补为大连市工商联执委。

5、法律与服务

      为会员提供法律服务,聘请了辽宁文柳山律师事务所律师车奎、王晓静为本会法律顾问,更好地为会员服务,维护会员合法权益。

      本会举办了有关《合同法》法律知识讲座及法律咨询活动。参加了大连市工商联举办的“现代企业在劳动用工及工伤保险方面所注意的问题”法律讲座和“大连企业发展论坛”。

      在市工商联法律处的大力支持配合下,帮助会员办理有关房屋租赁合同、工伤、欠款、欠贷、出售产品赔偿等法律咨询服务。购买了《商会法苑》第一、二集两本,共一百多册,赠送给会员,进一步提高会员法律意识。

      以商会名义,为会员提供车辆保险、宾馆订房、购买飞机票、手机电话优惠网等服务。给会员发送各种短信信息50多条。

      看望生病住院、亲属病故的会员,送去商会的温暖,受到会员的好评。

6、会员活动


      2004年中秋节,组织中秋联谊会,全体理事及家属、孩子共50多人参加了联谊活动。2005年“五一节”,组织会员家属60多人到金龙寺公园春游。中秋节,60多名会员参加了商会组织的中秋茶话会。进一步增强了商会的团结和凝聚力。

7、反映信息

    编写工作简报5期、简讯5期,及时上报大连、南安两市工商联。

8、其它工作

一年来,我们还做了一些基础性的工作:

1、建立文书档案。对各种会议文件、简报、材料进行收集、整理、登记、装订、归档。共装订文书档案18册,财务档案1册。

2、建立会员档案。对272名会员逐个进行调查、登记、造册、归档。制定了按会员编号排列、姓氏笔划排列、会内职务排列的会员登记薄。

3、对商会的办公设备进行了登记、造册、归档。

4、建立了商会网站和电子信箱,为会员提供网络信息服务平台。

5、购置了多种娱乐设施,为会员之间活动、交流,提供了方便和良好的环境。

6、为商会副会长以上领导,统一制作了有商会标志的名片,进一步展现了商会的形象和商会品牌。

7、编写各地兄弟南安商会通讯录。印刷本会会员通讯录,发给全体会员,方便大家的联系与交往。

三、存在问题和不足

一年来,我会在缺乏办会经验的情况下,经大家的努力和探索,做了一些工作,也取得了一定的成绩,但距离党和政府及会员们的要求和期望还有很大的差距,主要表现在:商会工作思路不够宽阔,大家有热情、积极性高,但没有利用好商会平台,没有找到有效的途径和突破口;商会自身社会影响力不大;为会员服务帮助不到位;部分会员对商会作用、会员义务认识不足等等;这些都需要我们在今后的工作中认真研究和解决。