大连南安商会2006年工作总结和2007年工作计划

发布时间:2006-11-23

2006年,大连市总商会南安商会(以下简称商会)在有关部门和各级领导的帮助、指导下,严格遵循商会章程,积极开展会务工作。经过全体理事会成员的不断探索和努力工作,各项会务工作规范有序,取得了一定成绩,得到了大连、南安两地领导和主管部门的高度评价。
一、健全规章制度,做好基础建设工作。
1、今年共召开会长办公(扩大)会议3次,理事会议1次。
每次会议都有记录、参会人员签到及会议决议等,及时做好会议文件归档。认真记录每天值班日记。
2、财务工作公开化,每月由财务部门制定出财务报表,定期向会长和计财部的领导汇报财务收支情况。商会成立两年总收入:1,488,300.00元,总支出:1,282,115.93元,剩余:206,184.07元。其 中2006年总支出169,717.90元。各种费用开支做到公开、透明,我们始终坚持勤俭办会,节约开资的原则,各项会务工作有条不紊。
3、根据大连市工商联对直属商会管理办法规定,今年7月中旬,大连市工商联委托大连永通会计师事务所有限公司,对我会2004年度、2005年度现金日记帐、会计凭证、收入、支出和相关会计资料进行了审计核查。经审计,商会的财务帐目全部合格。
4、今年,财务部的领导人员变动,在财务工作交接时,财务人员把成立大会、庆典大会的各种票据,及时整理记帐,做凭证装订成册。全年共装订财务档案3册(成立大会1册、周年庆典1册,2006年1册),装订文书档案10册。
5、及时为新入会的会员办理入会申请表和会员证。今年发展新会员8人,共有会员277人,其中死亡2人(蓝清波、廖联翻),现有会员275人,交会费173人。对277名会员逐个进行登记、造册、在原有基础上,建立和完善会员档案。
6、建立代表人士档案,为41名理事建立了代表人士档案,档案中记载了个人、企业基本情况,各种荣誉称号,媒体报导、光彩事业等。
7、各种文字材料:
○1商会评选2005年度工商联工作先进单位事迹材料
○2洪长福、洪育才评选2005年度工商联工作先进个人事迹材料
○3洪冰练评选南安市统战工作先进个人事迹材料
○4大连市工商联召开区市基层组织及直属商会工作会议的
商会工作总结、工作计划的汇报材料
○52005年度商会工作总结
○6建立商会网站的全部文字材料
○72006年《大连年鉴》商会简介文字材料
○8《第八届世界南安同乡联谊恳亲大会特刊》商会简介文字材料
○9商会每月大事记、工作简报、值班记录等
二、商会网站重新开通
商会网站重新开通,这是今年一项重要的工作。商会原有的网站是由厦门一家公司制作的,由于两地相隔太远,网站运作和管理都很不方便。今年7月份,会员王振华(辽宁商务网络发展有限公司经理)找到商会,提出免费帮助商会建立网站,并负责教会后台管理和操作。经请求领导同意,我们就开始做准备工作,收集整理商会自成立以来的全部文字材料、图片等。经过一段准备工作,在商会成立二周年前夕,商会网站终于以崭新的面貌重新开通了!由于学会了后台管理,我们随时可以增加新内容、发布新消息。网站设有商会概况(商会简介、章程、制度、领导关怀、题词、会员入会、会员名单)法制园地(法律法规、法律文书、合同样本、以案说法、工商联法制园地)新闻中心(最新消息、光荣榜、大事记、工作简报、南安市情介绍、图片)会员企业、会员社区、供求天地等6个栏目,20多个专题,拥有商会成立以来的200多个页面的文字材料及图片资料,网站浏览量已达上万人次。并已和大连市政府、福建省南安市政府、全国工商联、大连市工商联、南安市工商联等进行了友情链接。同时还牵线搭桥帮助10多家会员企业建立了自己的企业网站,商会网站还和建立网站的会员企业进行了链接,不仅开阔了会员的视野,增加了商会与会员,会员与会员之间的沟通与交流,同时也为企业寻找新商机,提供了快捷、便利的条件。会员王振华为商会网站的建立和开通,付出了辛勤的劳动,在此表示感谢!
目前,商会网站正处于建设阶段,还需不断完善网站功能,加大网络信息流量,通过网站树立商会网络形象,把商会网站真正办成信息交流中心,为会员服务中心。在重新开通商会网站的筹备工作中,我们费尽周折千方百计,终于把商会成立大会的照片资料全部找回来存档,完善了商会的全部档案资料。
三、宣传工作
为扩大商会影响,提高商会知名度,结合我会的实际工作,通过多种形式和渠道开展宣传工作。与大连、南安两地统战部、工商联建立媒体合作关系,和各兄弟商会也建立了资料交流、信息沟通的渠道,有的会员来商会办公室,就非常喜欢看家乡和兄弟商会的杂志。我们还通过电子信箱及时向大连、南安两地统战部、工商联报道商会工作动态,让家乡的领导,在第一时间了解商会的工作情况。
协助大连新商报举办“魅力创富2005新大连人年度商界精英”评选活动,协助新商报记者采访会员企业。在《魅力创富2005新大连人》专刊中,新商报以标题“低调闽商3000南安人自律的力量”首次向大众介绍了大连市南安商会;专题报道了“低调性格似乎与生俱来”的会长洪长福;“不怕吃苦更明白知足常乐”的副会长陈镇义;“挫折再大也不会一蹶不振”的理事周贤毅;以“为创业地点放弃热点行业”报道了荣获“新大连人魅力榜”最具善行力奖的会长洪长福;以“2000元信念坚守大连13年”报道了荣获“新大连人魅力榜”最具坚韧力奖常务副会长李百义;以 “宏星装潢有限公司掌门人蔡笔星——一次“旅游”历任7年”报道了个性商人蔡笔星;以“放弃家族生意从零开始”报道了年青会员张天水。通过这些新闻报导,在社会上引起了一定的反响,人们开始关注南安商会,关注在连创业的南安人,让大家了解、认识了一群在大连拼搏、创业的闽南人,知道有“大连市总商会南安商会”这个组织,现在的南安商会,已经小有名气。各行业、单位已频繁登门拜访寻求合作。
大连新商报举办“魅力创富2005新大连人年度商界精英”评选活动,全市共有156位异地商界精英参加评选,经过资深评委的综合审定考核,各大商会和经济机构推荐,最终敲定20位精英候选人,我会推荐洪长福、李百义、洪金坑、蔡笔星四位候选人全部入围。最终,在十位获奖中,会长洪长福荣获“新大连人魅力榜”最具善行力奖,常务副会长李百义荣获“新大连人魅力榜”最具坚韧力奖。
商会被编入2006年《大连年鉴》,在2006年《大连年鉴》中将刊登大连南安商会简介和4副商会照片。《第八届世界南安同乡联谊恳亲大会特刊》中也有大连南安商会简介和4副商会照片。
2006年共编写工作简报6期(回顾历程展望未来、在连闽商荣登新大连人魅力榜、庆六一献爱心、把爱心献给希望工程、独特庆典、一场篮球赛庆祝商会成立二周年)、简讯4篇,被大连市工商联编写的大连商会信息刊物采用4期工作简报。
四、商会二周年庆典
今年8月2日,是商会成立二周年纪念日。庆典活动的形式多种多样,选择一种对会员,对第二故乡大连,具有更多实际意义的形式,比选择豪华隆重,但内容空洞的形式会更有意义。经研究,决定以一种更加务实的形式—举办一场篮球比赛,作为商会成立二周年的庆典仪式,这个决定得到了全体理事的一致拥护。
8月1日,在开发区第一中学体育馆举办了 “大连市总商会南安商会•金福泰杯”篮球赛暨商会成立二周年庆典。在庆典开幕式上,大连市委统战部副部长程学忠为会长洪长福颁发了冠名纪念杯,为赞助比赛的16家会员企业颁发了纪念杯。会长洪长福为开发区第一中学今年考上清华、北大的毕业生赠送了纪念品,给获得篮球赛前三名的球队颁发了奖杯和奖金。这次比赛汇集了我市学校、金融业、商业、传媒业等各路篮球高手,由16家会员企业或品牌应征冠名,赞助16支篮球代表队,商家与球队结合,新颖别致的冠名方式,是这次比赛的最大靓点。整个赛事得到新闻媒体的重视,电台电视台、报纸分别给以报道。一次独特、低调的商会周年庆典活动,一场看似普通的篮球比赛,向社会展示了一群对事业执著追求,对社会无私奉献的闽商—南安人。
五、积极开展会务商务活动,提高商会凝聚力和社会影响力。
组织20家会员企业参加由大连市市委统战部、市工商联、市劳动社会保障局联合举办的第三届民营企业就业洽谈会,提供了一百多个就业岗位,达成用工意向260多个。
黑龙江省七里台市领导来我会洽谈招商引资工作,双方
初步达成合作意向,具体事项有待进一步探讨。
参加由南昌市委、市政府主办,大连市工商联等单位协
办的南昌投资环境(大连)推介会。
积极加强与政府有关部门及各兄弟商会的沟通与联络,组织会员企业、南安人、南安侨商,参与大连地区的各项招商活动,通过这些活动,开阔会员企业的视野,寻找新的商机。
今年喜逢国庆节、中秋节双双来临,商会给每位会员送上一份月饼略表心意,并发送祝福短信!进一步增强了商会的团结和凝聚力。
会员卓辉英负责会员企业的车辆保险工作,全年共为会员企业保险车辆40辆,保费计15万元。处理60多起车辆事故理赔,赔偿服务满意率在90%以上。
短信服务,商会和市移动通信公司合作,开办高速群发
短信业务,共发送关于销售海参、茶叶和车辆保险、建立网站等招商信息广告、会议通知、短信等30多条,2,200多人次,此项工作深受会员欢迎,收到较好的效果。
六、加强交流,促进合作,友好往来,共谋发展。
会长洪长福、常务副会长洪金波、洪冰练、陈国权、秘书长洪育才参加了南安市委、市政府召开的2006年新春座谈会。
秘书长洪育才参加了泉州市委、市政府召开的外地泉籍商会2006年新春座谈会。
办公室主任刘月琴参加了大连川渝商会春节团拜会
副会长陈镇义参加了南安市工商联第十届会员代表大会,会长洪长福光荣当选为南安市工商联执行委员。
副秘书长洪一流参加了海峡西岸经济区家居建材产业发展高峰论坛、福建泉南家居生产基地标准厂房签约仪式开工典礼。
会长洪长福等12人代表商会参加大连市工商联第十三次会员代表大会,会长洪长福光荣当选市工商联常委;常务副会长洪金波、洪冰练、陈国权、蔡笔星、秘书长洪育才光荣当选市工商联执委。
随着商会工作的不断深入,增强了各兄弟商会之间的交往,不能前往参加活动的,发贺电表示祝贺!分别给南昌泉州商会成立大会、北京南安商会第二届理事会、新疆福建企业联合会第二届会员大会、宁波泉州商会成立一周年、沈阳闽南商会第三届会员大会、四川省闽南商业联合会成立十周年庆典、第八届世界南安同乡联谊恳亲大会等发了贺电。通过兄弟商会之间的往来,进一步联络乡情,互通商情,促进了双方共同发展。
一年来,商会先后热情接待了厦门市经济发展局、重庆市福建商会、南安市人大、泉州市人大及家乡的村、镇等赴连学习考察团。特别是接待泉州市人大副主任周真平一行17人来连参加第五届海事博览洽谈会,办公室协助安排参展、机场接送,安排食宿等服务,对方非常满意,对商会的帮助再三表示感谢。
为方便会员购买优惠机票,经和有关部门联系,派人学
习、培训机票销售业务,但由于种种客观原因,此项工作还在运作中。
今年和大连万达国际饭店、香格里拉大饭店、瑞士酒店
等6家大酒店签定了优惠协议书。
协助大连市工商联经济联络处为常务副会长洪金波办理赴澳大利亚考察的各种手续。
组织会员参加市工商联举办的6西格玛培训班,参加有关部门举办的各种法律培训50多人次,为会员提供法律咨询服务10多人次。
会长洪长福提出的关于筹建“闽台商厦”的政协提案得到西岗区政府领导的关注,多次征求商会意见。
理事洪建置关心商会,热心会务工作,不怕麻烦,不辞辛苦帮助收缴会费和发放月饼,这种精神得我们学习。
大连市工商联12月份换届,经研究我会上报7位执、常委候选人,协助市委统战部和市工商联领导,走访考核了我会常务副会长洪冰练、陈国权、蓝劲松、蔡笔星、秘书长洪育才等5家企业。
七、热心公益事业
2006年,商会组织春节联谊会,在抽奖活动中。常务副会长蓝劲松抽到头等大奖—21寸彩电,蓝劲松当时就将其转赠给西岗区老年院,参加联谊会的西岗区林强副书记接受了赠品,并代表西岗区40万老年人表示深深的谢意!
2005年6月,会员张天水大连文诚照明有限公司总经理就和大连市希望工程签定了一份捐赠协议,公司将每天销售额(包括工程及零售)的1%以现金的方式捐献给大连市希望工程,资助那些贫困的学生完成学业,此协议永远有效。这是爱的奉献,数额虽不巨大,但其意义深远。
今年商会再次出资1.2万元资助大学生第二学期的学费。
在不断为社会奉献爱心的同时,商会也十分关注家乡的经济建设。在“六一”国际儿童节前夕,福建省儿童基金会、三月风•中国新闻人物杂志社联合开展“送欢乐、助成长”海峡西岸首届弱势群体关爱节活动,商会资助人民币贰仟元,为家乡儿童健康、茁壮成长,献上一份爱心。组委会向我会颁发了“爱心单位”纪念牌匾一块。
副会长陈国权为家乡南安市慈善总会成立捐款2万元,会员梁奕宪、梁奕标各捐款伍仟元。
会长洪长福、常务副会长洪金波、洪冰练、为南安市第三中学捐款
八、荣誉称号
1、商会荣获2005年度大连市工商联工作先进单位
2、会长洪长福荣获2005年度大连市工商联系统先进个人
3、秘书长洪育才荣获2005年度大连市工商联系统先进个
4、常务副会长洪冰练荣获2005年度福建省南安市统战工作先进个人     
5、会员张天水荣获大连市2005—2006年度希望工程贡献奖
6、会长洪长福荣获“新大连人魅力榜”最具善行力奖
7、常务副会长李百义荣获“新大连人魅力榜”最具坚韧力奖
这些荣誉的取得,是几千名在连创业的南安人的骄傲。
九、代表人士安排
会长洪长福光荣当选大连市工商联常委;常务副会长洪金波、洪冰练、陈国权、蔡笔星、秘书长洪育才光荣当选大连市工商联执委。会长洪长福同时还光荣当选南安市工商联执委。会长洪长福等12人代表商会参加了大连市工商联第十三次会员代表大会,
十、组织活动,联络感情。    
在三八节前夕,策划部和办公室组织女会员及理事家属举办“三八”节联谊活动,会长洪长福、常务副会长洪金波、副会长洪连江到会和姐妹们一起庆贺“三八节”。会长洪长福代表商会向女会员表示节日祝贺!20多位女会员及理事家属参加了联谊活动。这是商会第一次组织女同志活动,大家反响很好,希望今后多组织为样的活动。
会员蓝清波不幸病故,会长当时不在大连,委派其它会领导前往金州看望蓝清波的家属,送去组织的关心和温暖,派人参加蓝清波的追悼会,献上花圈表示哀悼,家属很感动。
会员廖联翻因故不幸死亡,在大连殡仪馆,会长洪长福、商会领导、会员等近百人参加向廖联翻遗体告别仪式。大连市工商联、大连南安商会及其生前好友敬献了花圈,对瘳联翻英年早逝表示沉痛哀悼。
会领导前往渤海医院看望因车祸受伤住院的会员黄卿宗,并送去慰问品和商会组织的温暖。
理事周贤毅因工作需要,准备离开大连回家乡发展,在他离连前夕,常务副会长蓝劲松、秘书长育才代表商会领导前往周家中看望送行,对周贤毅热心商会工作给以充分肯定。周贤毅表示对商会的情永远割不断,会永远关心商会,惦记在连打拼的乡亲。
十一、存在问题
一年来,商会做了一些工作,但距离会员的要求和期望还有很大的差距,主要表现在:
1、没有充分利用好商会平台,为会员提供更好的服务。
2、实行会长值班制度,在全国各地南安商会工作中是第一家,兄弟商会都在效仿我们的做法,由于种种原因,这项工作没有坚持好。
3、有的会员对商会作用、会员义务认识不足,认为加入商会就能挣钱,结果跟当初入会想法有出入,对商会失去信心。
4、有一部分会员已离开大连,但未能主动和商会说明或打招呼,这也是今年会费交纳不全的一个原因。
5、在为会员维权服务方面力度不大。这些都需要我们在今后的工作中认真研究和解决。
十二、2007年工作计划
1、做好商会换届工作。
2、组建成立《东南商务》会刊编委会。
3、筹备出版第二期《东南商务》会刊。
4、充分利用好商会网站,不定期为会员发布供求信息。